Είναι πραγματικά δυσάρεστο για έναν φαρμακοποιό να επιβεβαιώνει στον πελάτη του ότι διαθέτει ένα προϊόν, αφού εμφανίζεται στο μηχανογραφικό του σύστημα (ERP), και να ανακαλύπτει ότι το απόθεμα είναι πλασματικό. Επίσης, σε άλλη περίπτωση, κατά τη δημιουργία παραγγελίας σε έναν προμηθευτή, να μην έχει αξιόπιστη εικόνα των υφιστάμενων αποθεμάτων του, με αποτέλεσμα λανθασμένες αποφάσεις αγορών.
Επιπρόσθετα, η γνώση της «κυκλοφοριακής» ταχύτητας των προϊόντων (σε πόσο χρόνο δηλαδή πωλούνται), βοηθά στην επιλογή αγορών ενός είδους ανάμεσα στη μία μάρκα ή την άλλη.

Όπως γίνεται εύκολα κατανοητό, όταν το φαρμακείο διατηρεί και ηλεκτρονικό κατάστημα (e-pharmacy), η ανάγκη αυτή γίνεται επιτακτική.

Στο πλαίσιο αυτό, μπορούν να ακολουθηθούν, οι παρακάτω δύο μέθοδοι: