Για παράδειγμα, μια πρώτη φυσική καταμέτρηση των εμπορευμάτων ή των προϊόντων πρέπει να γίνεται κατά την άφιξή τους στην αποθήκη ή στο κατάστημα (Παραλαβή). Μια δεύτερη καταμέτρηση μπορεί να λάβει χώρα στα μέσα του έτους, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια του Ιουνίου ή του Ιουλίου (αλλαγή σεζόν - πρώτους θερινούς μήνες του πριν από τυχόν προσωρινή παύση εργασιών ή τις διακοπές). Η σημαντική απογραφή είναι εκείνη που ουσιαστικά "κλείνει" το έτος χρήσης και μας δίνει χρήσιμες πληροφορίες, τόσο λογιστικά, όσο και στατιστικά (πωλήσεις - αποθεμάτα).

Φυσικές μετρήσεις, ολικές ή τμηματικές, πρέπει να πραγματοποιούνται τουλάχιστον δύο με τρεις φορές ετησίως. Η ενέργεια αυτή βοηθάει την επιχείρηση να έχει μια ρεαλιστική απεικόνιση των εμπορευμάτων της και να μπορεί να το διαχειριστεί ανάλογα με τα υπόλοιπα τμήματα (λογιστήριο, πωλήσεις).